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Gerenciamendo
de Projetos
A função do Escritório de Projetos é suportar todos os níveis de gerenciamento da organização através do monitoramento dos projetos em andamento, do armazenamento de todos os dados relevantes e da disseminação das informações requisitadas. O Escritório de Projetos representa a entidade capaz de fornecer uma visão global de cada um dos projetos e seus respectivos históricos.
Um novo conceito para suprir uma necessidade cada vez mais premente nas organizações: liberar seus gerentes de projeto das tarefas rotineiras para o gerenciamento e controle dos projetos.
O Escritório de Projetos se encarrega de coletar os dados dos diversos projetos em andamento na sua empresa fornecendo aos executivos as informações gerenciais consolidadas sobre os progressos efetuados.
Fazendo o gerenciamento de seus projetos baseado em metodologias e processos sólidos amplamente reconhecidos pelo mercado, o Escritório de Projetos se encarrega da coleta e validação das informações de forma contínua, prepara e distribui relatórios comunicando o status dos projetos de maneira clara e precisa, rastreia os problemas para os gerentes de projeto e cria um ambiente mais produtivo evitando atrasos e garantindo que os projetos sejam executados dentro dos orçamentos previstos.
SUPORTE PARA O GERENTE DE PROJETOS
•Avaliar as necessidades de ferramentas para o projeto e para a organização
•Coordenar o treinamento das equipes de projetos
•Recomendar prioridades para novos projetos
•Identificar, quantificar e promover a elaboração de planos para a mitigar riscos
APOIO EXECUTIVO PARA OS PROJETOS
•Recomendar a alocação de recursos
•Avaliar o rendimento dos projetos
•Manter uma base histórica de ocorrências para consulta
COMUNICAÇÃO CLARA
•Promover uma comunicação clara e precisa entre os stakeholders do projeto
•Manter registros das comunicações
CUSTOS
•Manter os orçamentos atualizados vis-à-vis gastos efetuados
•Informar status do orçamento
•Prover suporte aos gerentes de projetos através do fornecimento de históricos de custo
QUALIDADE
•Preparar planos comuns de garantia de qualidade
•Aferir a qualidade e a saúde dos projetos
•Manter atualizados os dados de controle
CRONOGRAMA
•Preparar cronogramas automatizados
•Atualizar os cronogramas de diversos projetos
CONSULTORIA SOBRE A GERÊNCIA DE PROJETOS
•Prover experiência na gerência de projetos em todas as suas fases a fim de otimizar os planos, recuperar projetos e recomendar técnicas de sucesso
METODOLOGIAS
•Project Management Version 2 (PM2)
•Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
FERRAMENTAS CORPORATIVAS
•MICROSOFT PROJECT 2002
•PROJECT PORTAL
CERTIFICAÇÕES
•ISO 9001
•SEI CMM-1
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